Udruga PRONI Centar za socijalno podučavanje, (u daljnjem tekstu: Udruga) temeljem članka 3. Zakona o zaštiti osobnih podataka („Narodne novine” broj 103/03, 118/06, 41/08, 130/11 i 106/12) (u daljnjem tekstu: Zakon) obveznik je Zakona te je dužna nadzirati prikupljanje, obradu, korištenje i zaštitu osobnih podataka svih fizičkih osoba čije podatke uzima i koristi.
Udruga je svjesna važnosti zaštite osobnih podataka i privatnosti svojih članova i korisnika. Sukladno tome i Uredbi (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, sastavili smo ovu Izjavu o zaštiti osobnih podataka kako bi transparentno prikazali zašto prikupljamo i na koji način obrađujemo Vaše osobne podatke te koja su pri tom Vaša prava.
Zbirka se odnosi na:
- sve osobe koje su ispunile pristupnicu o članstvu neposredno s Udrugom
- sve osobe koje su sklopile ugovor o radu neposredno sa Udrugom kao poslodavcem
- sve osobe koje su sklopile ugovor o djelu ili autorski ugovor neposredno sa Udrugom kao poslodavcem
- na sve osobe koje su sklopile ugovor o volonterstvu neposredno sa Udrugom
- na sve suradnike, partnere, dionike javnih i sličnih događaja Udruge a koji su dali svoj pristanak na prikupljanje podataka
na korisnike unutar svakoga pojedinog projekta
Uz prethodnu privolu, osobni podaci mogu se prikupljati, obrađivati i koristiti i za druge osobe koje dolaze u doticaj s radom Udruge
Ove osobe imaju pravo u svako doba odustati od dane privole i zatražiti prestanak daljnje obrade njihovih podataka, osim ako se radi o obradi podataka u statističke svrhe kada osobni podaci više ne omogućuju identifikaciju osobe na koju se odnose.
Za osobe mlađe od 16 godina privolu za obradu osobnih podatak daje roditelj ili skrbnik.
Udruga vodi Zbirku osobnih podataka koja se sačinjava od:
- evidencije osobnih podataka o kadrovskoj
- evidenciji zaposlenih
- evidencije osobnih podataka o članovima Udruge
- evidencije osobnih podataka o vanjskim suradnicima
- evidencije osobnih podataka o volonterima
- evidencije korisnika kojima je pružena usluga Udruge
Zbirku i evidencije podataka moguće je dodavati, mijenjati i brisati ovisno o potrebama poslovanja.
Voditelj zbirke podataka
Voditelj zbirke je PRONI Centar za socijalno podučavanje, Kralja Zvonimira 15, 31000 Osijek, OIB:37211670724. Kontakt za sva pitanja vezano uz obradu i korištenje Vaših osobnih podataka je: administracija@proni.hr ili na adresu PRONI Centar za socijalno podučavanje, Kralja Zvonimira 15, 31000 Osijek.
Prikupljanje podataka
Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo samo kada nam ih svojom voljom ustupite i to temeljem Vaše suglasnosti (Privola) ili temeljem Zakonske obveze (npr. Zakon o udrugama).
Podaci koje prikupljamo i obrađujemo:
Osnovni podaci: ime i prezime, datum rođenja, OIB, datum početka i kraja članstva u udruzi te status članstva,
Dodatni podaci: adresa, adresa e-pošte, broj telefona te informacije o uplati članarine
Prijave i prisutnost na događanjima na kojima sudjelujemo ili koje organiziramo te fotografije i video zapisi sa istih.
Zaštita i rok čuvanja Vaših podataka
Vaši osobni podaci se čuvaju na siguran način u digitalnom obliku uz primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera za sprječavanje neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja osobnih podataka. Pristup vašim podacima imaju Predsjednik i dopredsjednik udruge, izvršna direktorica i službenik za zaštitu osobnih podataka. Vaši osobni podaci se ne obrađuju u marketinške svrhe i ne prenose trećim osobama bez vašeg izričitog odobrenja. Sukladno Zakonu o udrugama, popis članova uvijek je dostupan na uvid svim članovima Udruge te nadležnim tijelima na njihov zahtjev. Pri tom se prikazuju samo nužni podaci, odnosno: ime, prezime te datum pristupanja i prestanka članstva u Udruzi. Vaši osobni podaci čuvaju se cijelo vrijeme članstva u Udruzi s time da:
Osnovni podaci se čuvaju trajno sukladno Zakonu o udrugama.
Dodatni podaci se brišu 5 godina nakon prestanka članstva.
Vaša prava vezano uz osobne podatke
Svjesni smo da su osobni podaci Vaše vlasništvo te u svakom trenutku, slanjem upita na administracija@proni.hr ili na adresu PRONI Centar za socijalno podučavanje, Kralja Zvonimira 15, 31000 Osijek, možete provjeriti obrađujemo li Vaše osobne podatke te zatražiti njihov ispis. Istim putem možete zatražiti njihov ispravak i nadopunu ako su netočni ili nepotpuni. U svakom trenutku možete zatražiti brisanje Vaših podataka i povući suglasnosti za njihovu obradu. Pri tom uzmite u obzir da za osnovne podatke ne postoji mogućnost trenutačnog brisanja obzirom na zakonske obveze arhiviranja. Isto tako imate pravo svoje podatke prenijeti i na drugog voditelja obrade. Ako smatrate da smo obradom Vaših podataka prekršili propise o zaštiti podataka, svakako nam se javite kako bi razjasnili nedoumice i ispravili eventualne pogreške. Osim toga, imate pravo uložiti pritužbu hrvatskoj Agenciji za zaštitu podataka ili nadzornom tijelu EU-a.